Kies het beste ERP-systeem: 15 populaire ERP-oplossingen

‍

Waarom is het kiezen van het juiste ERP-systeem belangrijk?

Een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) integreert en optimaliseert alle belangrijke bedrijfsprocessen, zoals financiën, voorraadbeheer en HR. Het kiezen van de juiste oplossing kan jouw organisatie helpen tijd te besparen, kosten te verlagen en fouten te verminderen.

Een verkeerde keuze kan echter leiden tot inefficiënties, frustraties en hoge kosten. Daarom is het essentieel om een systeem te vinden dat aansluit bij jouw bedrijfsbehoeften en toekomstplannen.

In dit artikel ontdek je:

1. Waar je op moet letten bij het kiezen van een ERP-systeem.
2. De kosten en voordelen van ERP-software.
3. Een lijst met 15 populaire ERP-oplossingen voor het MKB.
4. Praktische tips voor een succesvolle implementatie.

‍

Waar moet je op letten bij het kiezen van een ERP-systeem?

Het kiezen van het beste ERP-systeem begint bij een goede voorbereiding. Mocht je beter willen begrijpen wat een ERP systeem is lees dan eerst ons artikel hierover. Hier zijn de belangrijkste factoren om rekening mee te houden bij het kiezen van de juiste software :

1. Hou rekening met jouw bedrijfsbehoeften

Een ERP-systeem moet aansluiten bij jouw specifieke uitdagingen en processen. Stel jezelf vragen zoals:

• Welke processen kunnen beter?
• Wat zijn de grootste inefficiënties in je huidige werkwijze?
• Welke afdelingen hebben baat bij meer automatisering?

Wat het beste ERP-systeem is, hangt niet alleen af van je huidige processen, maar ook van de strategie van je bedrijf en hoe jouw team met het systeem gaat werken. Het is cruciaal om een duidelijke strategische visie te hebben. Deze visie bepaalt niet alleen de keuze van het systeem, maar ook hoe succesvol de implementatie zal zijn.

Voorbeeld: Als jouw strategie gericht is op snelle groei, heb je een schaalbare ERP-oplossing nodig met flexibele uitbreidingsmogelijkheden. Als je team gewend is aan handmatige processen, is gebruiksvriendelijke software en goede training essentieel voor een soepele overgang.

Maak een checklist van eisen en wensen, zodat je gericht kunt zoeken en het systeem kunt afstemmen op de strategische richting van jouw organisatie.

2. Stem functionaliteiten af op jouw processen

Niet elk ERP-systeem biedt dezelfde functionaliteiten. Hier zijn enkele voorbeelden om te overwegen:

• Financieel beheer: Voor boekhouding, betalingen en rapportages.
• CRM: Voor klantenbeheer en verkoopkansen.
• Voorraadbeheer: Realtime inzicht in voorraad om tekorten of overschotten te voorkomen.
• Projectbeheer: Voor planning, tijdregistratie en budgetbewaking.

Vraag bij elk systeem: "Kan deze software mijn processen verbeteren zonder dat ik mijn werkwijze volledig moet aanpassen?"

3. Kies een schaalbare oplossing

Voor een groeiend bedrijf is het belangrijk om een ERP-systeem te kiezen dat kan meegroeien. Kijk naar uitbreidingsmogelijkheden zoals:

• Extra modules (bijvoorbeeld voor HR of e-commerce).
• Integraties met andere tools zoals webshopsoftware of BI-systemen.
• Ondersteuning voor meerdere locaties of internationale uitbreidingen.

4. Kijk naar gebruikerservaring en training

Een ERP-systeem is alleen effectief als je medewerkers er goed mee kunnen werken. Kies een oplossing die:

• Een gebruiksvriendelijke interface heeft.
• Goede training en ondersteuning biedt tijdens en na de implementatie.
• Waar geheel het management achter staat
  ‍

Kosten en opbrengsten van ERP-software‍

De kosten van een ERP-systeem kunnen sterk variëren, afhankelijk van het type software en de grootte van je organisatie. Daarbij is het goed om rekening te houden met de initiële kosten (kosten voor de start) versus de kosten gedurende de looptijd in de vorm van licentiekosten.

Voorbeelden van initiële kosten:

• Aanschaf- of licentiekosten.
• Kosten voor implementatie en aanpassingen.
• Training van medewerkers.

Het is goed om te kijken naar de kosten, maar vergeet niet de lange termijn voordelen. Je bent minder tijd kwijt aan handmatige taken, je bespaart kosten door lagere foutmarges en genereert een veel beter inzicht in bedrijfsresultaten wat leidt tot slimmere beslissingen en zo meer groei.

‍

Onafhankelijk advies voor kostenbesparing

Veel bedrijven maken de fout zich uitsluitend te richten op lage initiële kosten, terwijl de lange termijn juist bepalend is voor de werkelijke waarde. Een onafhankelijke ERP-adviseur kan helpen bij:

• Het berekenen van de totale kosten van eigendom (TCO).
• Het vinden van een systeem dat niet alleen binnen je budget past, maar ook optimaal aansluit op je strategie.

Met onafhankelijk advies voorkom je dat je vastzit aan een systeem dat later duurder blijkt door verborgen kosten, zoals dure upgrades of licenties per gebruiker. Laat je adviseren door een onafhankelijk ERP expert.

‍

15 populaire ERP-oplossingen voor het MKB

Hier is een overzicht van 15 veelgebruikte ERP-systemen voor kleine en middelgrote bedrijven. Elk systeem biedt unieke voordelen, afhankelijk van jouw behoeften:

1. Exact Online: Cloudgebaseerde ERP-oplossing gericht op het MKB, met modules voor boekhouding, voorraadbeheer en projectmanagement.
   
2. AFAS Software: Complete ERP-suite voor diverse sectoren, inclusief financieel beheer, HRM, CRM en projectmanagement.
   
3. Microsoft Dynamics 365 Business Central: Alles-in-één ERP-oplossing die naadloos integreert met andere Microsoft-producten, geschikt voor kleine en middelgrote bedrijven.
   
4. SAP Business One: ERP-systeem ontworpen voor kleine en middelgrote ondernemingen, met functionaliteiten voor financiën, verkoop en voorraadbeheer.
   
5. Oracle NetSuite: Cloudgebaseerde ERP-oplossing met modules voor orderbeheer, inkoop en magazijnbeheer, geschikt voor diverse branches.
   
6. Visma AccountView: ERP-systeem dat zich richt op het verbeteren van financiële processen binnen organisaties, met modules voor boekhouding en CRM.
   
7. Unit4 Business World: Uitgebreide ERP-oplossing voor dienstverlenende organisaties, met modules voor financieel beheer, HRM en projectmanagement.
   
8. Ridder iQ: ERP-systeem speciaal ontwikkeld voor de maakindustrie, met uitgebreide functionaliteiten voor productieplanning en voorraadbeheer.
   
9. Isah Business Software: ERP-oplossing voor de maakindustrie, ondersteunt productieplanning, projectmanagement en voorraadbeheer.
   
10. Infor CloudSuite: Specialistische ERP-oplossingen voor diverse industrieën, waaronder productie en distributie, met uitgebreide functionaliteiten.
    
11. Odoo: Open-source ERP-systeem met een breed scala aan applicaties, van verkoop en CRM tot inventaris en boekhouding.
    
12. Epicor ERP: Ontworpen voor de productie- en distributiesector, biedt uitgebreide functionaliteiten voor productiebeheer en supply chain management.
    
13. Sage X3: Flexibele ERP-oplossing voor middelgrote en grote ondernemingen, met uitgebreide functionaliteiten voor productie, distributie en financieel beheer.
    
14. IFS Applications: Biedt een uitgebreide suite van ERP-tools voor verschillende industrieën, met een focus op project- en assetbeheer.
    
15. Acumatica: Cloudgebaseerde ERP-oplossing gericht op groeiende bedrijven, met functionaliteiten voor financieel beheer, projectbeheer en CRM.

Tips voor het implementeren van een ERP-systeem

• Kies een systeem dat groeit met je bedrijf.
• Werk samen met een onafhankelijke ERP-adviseur.
• Betrek medewerkers bij het proces en zorg voor training.
• Maak een gedetailleerd implementatieplan.
• Hier lees je al onze tips voor een goede ERP implementatie

Conclusie

Het juiste ERP-systeem kan een wereld van verschil maken voor jouw bedrijf. Wil je meer weten? Neem contact op voor een vrijblijvend adviesgesprek. Samen helpen we je de beste keuze te maken. Zekerheid begint met een goed plan. Laat ons je ondersteunen bij elke stap.

‍