Het beste WMS-systeem voor het MKB: 15 populaire oplossingen

‍Wat is WMS-software en waarom is het belangrijk?

Een WMS-systeem helpt bedrijven hun magazijnprocessen te stroomlijnen en slimmer te werken. Het automatiseert voorraadbeheer, orderverwerking en verzending. Voor MKB-bedrijven biedt een WMS:

• Slimmer magazijnbeheer: Minder fouten en meer grip op de voorraad. 
• Snellere orderafhandeling: Meer tevreden klanten door nauwkeurige en tijdige leveringen.
• Lagere kosten: Minder verspilling zorgt voor lagere kosten.

Waarom hebben ondernemers baat bij een WMS? Veel ondernemers in het midden- en kleinbedrijf werken nog met spreadsheets of verouderde systemen. Dit belemmert groei en leidt tot inefficiëntie. Met een modern WMS-systeem kun je beter de concurrentie aangaan. Hier lees je alles over wat een wms-systeem is.

‍

Hoe kies je het beste WMS-systeem?

Het kiezen van het juiste WMS-systeem voor jouw bedrijf vereist een zorgvuldige aanpak. Hier zijn vijf stappen die je helpen de juiste beslissing te nemen.
‍

1. Begrijp je bedrijfsprocessen

Analyseer je allereerst jouw logistieke processen. Waar zitten de knelpunten? Wil je sneller orders verwerken, voorraadtekorten vermijden of beter inzicht krijgen in je magazijnactiviteiten?
‍

2. Stel een budget vast

WMS-software varieert in prijs. Denk aan de kosten voor licenties, implementatie en onderhoud. Houd ook rekening met eventuele uitbreidingen in de toekomst. Kies daarom een pakket dat past bij jouw budget en kijk naar de meerwaarde van eventuele uitbreidingen. 
‍

3. Zoek naar schaalbaarheid

Een WMS moet kunnen meegroeien met je bedrijf. Kies een systeem dat eenvoudig kan worden uitgebreid met nieuwe functionaliteiten of integraties. Dan ben je niet alleen nu geholpen, maar als je over 3 tot 5 jaar een paar stappen verder bent. 
‍

4. Vergelijk functionaliteiten

Kijk naar wat elk WMS-systeem biedt en vergelijk de belangrijkste functionaliteiten om tot een keuze te komen. Belangrijke functies zijn:

• Real-time voorraadbeheer.
• Integratie met ERP-systemen.
• Automatisering van handmatige processen, zoals orderpicking.
  ‍

5. Test de gebruiksvriendelijkheid

Bekijk of jouw team kan werken met het WMS-systeem. Vraag een demo aan en betrek je medewerkers bij de evaluatie. Een intuïtieve interface zorgt ervoor dat je team snel aan de slag kan en minder fouten maakt. 

‍

Wat zijn de kosten van WMS-software?

De kosten van WMS-software verschillen per type en functionaliteit. Voor MKB-bedrijven zijn er betaalbare opties, maar het is belangrijk om alle kosten mee te nemen in je planning.

Gemiddelde kosten:

• Kleine bedrijven: €5.000 - €20.000 per jaar.
• Middelgrote bedrijven: €20.000 - €100.000 per jaar.

Waaruit bestaan de kosten?

• Licentie kosten: Veel WMS-oplossingen werken met abonnementsmodellen.
• Implementatiekosten: Het implementeren van het systeem in de organisatie en integratie met bestaande systemen, zoals ERP-software.
• Trainingskosten: Het opleiden van je medewerkers om het systeem optimaal te gebruiken.

‍

Wat levert een WMS-systeem op?

De voordelen van een WMS zijn groot. Bedrijven die investeren in WMS-software zien vaak snel resultaten en zijn beter voorbereid op toekomstige groei.

Voordelen:

1. Slimmer magazijnbeheer: Minder verspilling en lagere operationele kosten.
2. Snellere leveringen: Klanten ontvangen hun bestellingen op tijd, wat leidt tot meer tevredenheid en nieuwe bestellingen. 
3. Betere data-analyse: Je krijgt inzicht in belangrijke KPI’s, zoals order nauwkeurigheid en voorraad omloopsnelheid. Met deze data kun je belangrijke verbeteringen doorvoeren. 

‍

‍15 populaire WMS-oplossingen voor het MKB

1. SAP EWM: Dit systeem is geschikt voor grote bedrijven met ingewikkelde magazijnen. Het helpt om processen soepel te laten verlopen en de voorraad goed bij te houden.
2. Oracle WMS Cloud: Een flexibel systeem dat volledig via internet werkt en meegroeit met bedrijven die willen uitbreiden.
3. Manhattan WMS: Ideaal voor bedrijven met grote hoeveelheden producten. Het zorgt voor een efficiënte indeling en verwerking van alle bestellingen.
4. Blue Yonder: Dit systeem maakt gebruik van slimme technologie om je magazijn zo efficiënt mogelijk in te richten en tijd te besparen.
5. Infor WMS: Eenvoudig te gebruiken en geschikt voor meerdere magazijnen, met handige overzichtschermen voor beter beheer.
6. HighJump WMS: Dit systeem groeit mee met je bedrijf en is geschikt voor bedrijven in de retail en groothandel.
7. Tecsys WMS: Een systeem dat helpt bij het organiseren van je hele logistiek, van binnenkomst tot verzending.
8. Microsoft Dynamics 365 SCM: Dit systeem werkt goed samen met andere Microsoft-producten en helpt je magazijn slim te beheren.
9. Odoo WMS: Een betaalbaar systeem dat vooral geschikt is voor kleine bedrijven die hun voorraad en bestellingen willen stroomlijnen.
10. Zoho Inventory: Een simpel en gebruiksvriendelijk programma voor kleinere bedrijven om hun voorraad en bestellingen bij te houden.
11. Fishbowl Inventory: Dit systeem werkt perfect samen met boekhoudprogramma’s en helpt je om je voorraad makkelijk te beheren.
12. Logiwa WMS: Speciaal ontworpen voor online winkels, met functies die het makkelijker maken om bestellingen te verwerken.
13. 3PL Central: Dit systeem helpt bedrijven die magazijndiensten aanbieden aan andere bedrijven, met handige tools voor overzicht en communicatie.
14. SkuVault: Een programma dat helpt om je voorraad op orde te houden en bestellingen nauwkeurig te verwerken.
15. NetSuite WMS: Een complete oplossing die je magazijnbeheer combineert met andere onderdelen van je bedrijfsvoering.

‍

Hoe WMS-software en ERP-systemen samen gaan

WMS-software werkt vaak samen met een ERP-systeem om logistieke en operationele processen te integreren. Waar een ERP zich richt op financiën, inkoop en verkoop, automatiseert een WMS de magazijnactiviteiten.

Voordelen van een integratie:

• Real-time updates: Je voorraadniveaus worden automatisch bijgewerkt in beide systemen.
• Naadloze orderverwerking: Geen handmatige invoer meer nodig.
• Overzicht en controle: Eén platform voor al je bedrijfsgegevens.

Door een geïntegreerd systeem te gebruiken, verhoog je de efficiëntie, minimaliseer je fouten en maak je het mogelijk om sneller te groeien met jouw onderneming. 

‍

Conclusie

Een WMS-systeem helpt je om magazijnbeheer en logistieke processen slimmer te maken. Kies een oplossing die past bij je bedrijfsdoelen, budget en toekomstige groei. Vergeet niet de voordelen van een integratie met je ERP-systeem mee te nemen in je keuze.

Wil je hulp bij het kiezen van de juiste WMS-software? Laat je adviseren door een onafhankelijke expert en ontdek welke oplossing het beste aansluit bij jouw MKB-bedrijf. Samen maak je een keuze die jouw groei ondersteunt!

‍