Marinus Noordenbos: "Als ondernemer heb je niets aan generieke oplossingen. Proposo snapt dat!"

‍

De route naar intern ownership

Na de inventarisatiefase volg de implementatie. Als eerste gingen we in samenspraak met de ondernemer over tot prioritering. Samen met Marinus hebben we bepaald wat hij op korte termijn direct met zijn eigen team kon realiseren, wat er op de lange termijn geplaatst moet worden en waar eventuele externe expertise vereist was. Vooral het toekomstbestendig maken van een organisatie gaat vaak beter met externe hulp. De outsiders perspective blijkt bij dit soort kwesties enorm waardevol! Door kritische vragen te stellen dagen we ondernemers uit om met een andere bril naar hun bedrijf te kijken.

Samen met Marinus hebben we een van zijn eigen medewerkers eindverantwoordelijk gemaakt om met de leverancier de systeemverstoringen aan te pakken. Deze medewerker heeft de verbeterpunten direct met de leverancier opgenomen en ervoor gezorgd dat ze geheel volgens de wens van Hokkai Suisan opgelost werden. Onze tussenkomst was hierin niet nodig en bovendien ook helemaal niet onze wens. Wij willen korte termijn veranderingen in processen en het eigenaarschap daarvan juist intern waarborgen. We hebben de directe vraag van de ondernemer dus niet opgelost, maar Hokkai Suisan de handvaten gegeven waarmee ze dat zelf konden doen!

‍

‍

Het realiseren van toekomstbestendige groei

Uiteraard waren er ook lange termijn verbeterpunten. Wanneer we spreken over dit soort verbeterpunten kijken we meestal naar het herinrichten van processen. Processen zijn in onze visie leidend. Technologie is bijna altijd secundair! In de praktijk betekent dit dat we nadenken over manieren om bepaalde werkwijzen slimmer aan te pakken zodat organisaties toekomstbestendig worden en zodoende groei te realiseren. Voor een ondernemer betekent dat ‘het oude’ loslaten om ‘het nieuwe’ in gang te zetten. Dit is een spannend proces dat tijd en aandacht vereist. Niet alleen om de juiste beslissingen te nemen, maar ook om er grip op te houden.

Sluitstuk van het project met Hokkai Suisan was het inrichten van de Material Requirements Planning (MRP) module in zijn Exact Online omgeving, met als doel het aantal adhoc handelingen terug te brengen en een meer herhalend inkoop- en productieproces te creëren. Dit draagt bij aan rust en overzicht in de organisatie en aan klanten die nog meer verzekerd van de beste vers ingevroren producten.

‍

Proposo x Hokkai Suisan in hoofdlijnen:

• Rapport op één A4
• Directe uitvoer van verbeteringen
• Eerst proces optimaliseren en pas daarna de techniek
• Intern ownership creëren.
• Randvoorwaarden voor toekomstbestendige groei optuigen

‍

Samen slimmer

Onze aanpak heeft ertoe geleid dat Hokkai Suisan de regie heeft terug gekregen over haar eigen kernproces. Daarmee zijn zij niet langer volledig afhankelijk van de verschillende leveranciers, en hebben ze de teugels van hun toekomst zelf in handen.

‍

Wil jij ook de regie nemen over de toekomst van je bedrijf?

Of wil je gewoon eens praten over een vraagstuk en ben je benieuwd hoe wij die bekijken? Mail ons op dennis@proposo.com of bel naar 06 26 38 48 15. Samen zijn we slimmer, dus we denken graag met je mee!

‍